Tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp

Tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp giúp giải quyết điểm nghẽn, tránh lãng phí và vận hành hiệu quả hơn

Dịch vụ tư vấn chuyển đổi số của TS68 giúp doanh nghiệp nhìn rõ những vấn đề đã xuất hiện trong vận hành nhưng chưa dễ sắp xếp lại: việc còn thủ công, báo cáo mất nhiều công tổng hợp, số liệu nằm rải rác, chi phí khó theo dõi hoặc hệ thống hiện tại chưa theo kịp tốc độ phát triển.

TS68 đồng hành cùng đội ngũ quản lý dưới góc nhìn công nghệ, tài chính và kế toán để làm rõ việc nào nên ưu tiên, giải pháp nào phù hợp và nên triển khai theo từng bước ra sao.

Khi nào nên dùng dịch vụ tư vấn chuyển đổi số?

Khi các vấn đề đã bắt đầu rõ dần, nhưng việc chọn công nghệ nào, bắt đầu từ đâu và triển khai thế nào để không làm xáo trộn vận hành vẫn còn cần được cân nhắc kỹ.

Nhiều vấn đề cùng lúc

Vận hành, nhân sự, báo cáo, khách hàng và chi phí đều có điểm cần cải thiện, nhưng chưa nên làm tất cả cùng lúc.

Tốn người cho việc lặp lại

Nhiều thời gian đang dành cho nhập liệu, tổng hợp file, nhắc việc, đối chiếu số liệu hoặc những bước có thể chuẩn hóa dần.

Số liệu chưa thống nhất

Doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho hoặc hiệu suất chưa được nhìn từ một nguồn thống nhất, nên mỗi lần ra quyết định lại mất thêm thời gian kiểm tra.

Chi phí tăng nhưng khó thấy nguyên nhân

Khi đội ngũ, phần mềm và quy trình tăng lên, doanh nghiệp cần nhìn rõ phần nào đang tạo giá trị, phần nào nên tối ưu lại.

Quản lý mất nhiều thời gian theo việc

Đội ngũ quản lý vẫn phải hỏi từng bộ phận, duyệt nhiều bước thủ công hoặc tự gom thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.

Mất kiểm soát khi mở rộng

Khi quy mô tăng, quyền truy cập, dữ liệu khách hàng, công nợ, tồn kho, tài sản và trách nhiệm từng bộ phận cần được quản lý rõ hơn.

TS68 sẽ làm gì trong giai đoạn tư vấn chuyển đổi số?

Chúng tôi không bắt đầu bằng việc bán phần mềm hay chọn sẵn một công cụ. TS68 cùng doanh nghiệp rà soát cách vận hành thực tế, lắng nghe các bộ phận liên quan và chuyển những nhu cầu đang có thành một lộ trình công nghệ có thể triển khai.

01. Trao đổi về các vấn đề lớn nhất của công ty

TS68 làm việc với người phụ trách để hiểu những vấn đề đang được ưu tiên: doanh thu, chi phí, dòng tiền, nhân sự, khách hàng, tồn kho, công nợ, báo cáo, quy trình hoặc kiểm soát nội bộ.

02. Khảo sát thực tế cách doanh nghiệp đang vận hành

Chúng tôi ghi nhận cách công việc đi qua từng bộ phận: ai nhận thông tin, ai nhập liệu, ai kiểm tra, ai duyệt, ai tổng hợp báo cáo và bước nào có thể chuẩn hóa bằng công nghệ.

03. Rà soát số liệu, báo cáo và điểm kiểm soát

TS68 cùng đội ngũ phụ trách xem dữ liệu đang nằm ở đâu, báo cáo nào đang cần, phần nào còn đối chiếu thủ công và điểm kiểm soát nào cần rõ hơn.

04. Kết hợp góc nhìn tài chính, kế toán và kiểm toán

Bên cạnh công nghệ, TS68 có thêm góc nhìn tài chính, kế toán và kiểm toán để trao đổi về chi phí, dòng tiền, chứng từ, quy trình phê duyệt, dữ liệu kế toán và kiểm soát nội bộ.

05. Xác định việc nên số hóa, tự động hóa hoặc dùng AI

Sau khi thống nhất việc ưu tiên, TS68 đề xuất phần nào nên dùng phần mềm, phần nào cần dashboard, phần nào có thể tự động hóa, phần nào có thể ứng dụng AI và phần nào chỉ cần chuẩn hóa quy trình trước.

Sau tư vấn chuyển đổi số, doanh nghiệp nhận được gì?

Đầu ra không phải là một danh sách công nghệ chung chung, mà là một lộ trình có thứ tự ưu tiên, phù hợp với nguồn lực hiện tại và có thể theo dõi giá trị sau từng giai đoạn.

Bức tranh hiện trạng rõ hơn

Các điểm đang làm chậm vận hành, phát sinh thao tác thủ công, phụ thuộc cá nhân hoặc khó kiểm soát được hệ thống lại rõ ràng hơn.

Các khoản có thể tối ưu

Làm rõ phần có thể tối ưu về thời gian, nhân sự, thao tác thủ công, báo cáo, đối chiếu, chờ duyệt hoặc nhập liệu.

Lộ trình chuyển đổi dài hạn

Đề xuất từng bước theo 3-6-12 tháng hoặc dài hơn, bắt đầu từ phần phù hợp nhất thay vì đầu tư dàn trải.

Giá trị kỳ vọng từng giai đoạn

Mỗi giai đoạn nêu rõ kỳ vọng cải thiện về thời gian xử lý, số bước phối hợp, chi phí vận hành, sai sót hoặc thời gian ra báo cáo.

Lộ trình chuyển đổi số tập trung vào phần tạo giá trị rõ nhất

Lộ trình ưu tiên các nhóm việc tác động trực tiếp đến thời gian, chi phí, dòng tiền, báo cáo và khả năng kiểm soát.

Tùy bài toán thực tế, lộ trình có thể kết nối với các nhóm triển khai như dữ liệu và AI, phát triển phần mềm, IT thuê ngoài, hạ tầng cloud hoặc an toàn thông tin.

Vận hành gọn hơn

Chuẩn hóa nhập liệu, phê duyệt, phối hợp và các bước thủ công để công việc bớt phụ thuộc vào cách làm rời rạc.

Tài chính rõ hơn

Kết nối tốt hơn giữa doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho, hợp đồng và các yếu tố ảnh hưởng đến dòng tiền.

Báo cáo đáng tin cậy

Chuẩn hóa nguồn dữ liệu, cách tính chỉ số và trách nhiệm nhập liệu để báo cáo dễ kiểm tra, dễ đối chiếu hơn.

Công nghệ đúng bài toán

Lựa chọn phần mềm, dashboard, tự động hóa hoặc AI theo bài toán cụ thể, không triển khai chỉ vì xu hướng.

Câu hỏi thường gặp

Sau tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp biết nên tối ưu phần nào không?

Có. TS68 cùng doanh nghiệp làm rõ các phần có thể tối ưu về thời gian, nhân sự, chi phí, thao tác đối chiếu, nhập liệu, chờ duyệt hoặc xử lý sai sót.

TS68 có chỉ tư vấn công nghệ không?

Không. Công nghệ chỉ là một phần. Khi cần, TS68 kết hợp thêm góc nhìn quy trình, dữ liệu, chi phí, dòng tiền, báo cáo, kiểm soát nội bộ, tài chính và kế toán.

Doanh nghiệp có bắt buộc triển khai phần mềm ngay không?

Không. Có trường hợp việc nên làm trước là chuẩn hóa quy trình, phân quyền, dữ liệu, báo cáo hoặc cách kiểm soát nội bộ. Phần mềm, dashboard hoặc AI chỉ nên triển khai khi bài toán đã rõ.

Cần tư vấn chuyển đổi số để biết doanh nghiệp đang lãng phí ở đâu?

Hãy trao đổi với TS68 về tình trạng hiện tại của công ty. Chúng tôi sẽ cùng doanh nghiệp rà soát vấn đề ưu tiên, khảo sát thực tế và đề xuất lộ trình chuyển đổi số phù hợp.