Hợp đồng điện tử Viettel vContract
Trao đổi và ký hợp đồng với khách hàng, đối tác qua internet. TS68 tư vấn gói vContract, luồng ký và phương án kết nối với phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Nền tảng do Viettel cung cấp · TS68 phân phối và hỗ trợ triển khai
Đưa quy trình hợp đồng lên môi trường số
vContract là giải pháp hợp đồng điện tử của Viettel, hỗ trợ quản lý và ký các loại hợp đồng, tài liệu với khách hàng và đối tác qua internet. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào trao đổi bản giấy, các bên có thể theo dõi tài liệu và thực hiện các bước xử lý trên hệ thống.
Để áp dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định loại tài liệu, các bên tham gia, thứ tự xử lý và hình thức ký. Mẫu hợp đồng và người có thẩm quyền duyệt nội dung vẫn cần được thống nhất trong quy trình nội bộ trước khi đưa tài liệu đi ký.
Các chức năng chính của vContract
Thông tin được tổng hợp từ trang sản phẩm và hướng dẫn sử dụng chính thức của Viettel.
Khởi tạo, ký và tra cứu
Hỗ trợ tạo tài liệu, thực hiện ký và tra cứu thông tin hợp đồng; gửi nhận thông báo liên quan qua email hoặc SMS theo cấu hình.
Quản lý tài liệu tập trung
Quản lý và lưu trữ hợp đồng, tài liệu trên hệ thống giúp bộ phận phụ trách theo dõi hồ sơ và tìm kiếm khi cần.
Nhiều phương thức ký
Viettel giới thiệu USB Token, Cloud CA, Mobile CA, OTP, eKYC và ký ảnh. Cần chọn phương thức phù hợp với tài liệu và các bên tham gia.
Nhiều tình huống sử dụng
Giải pháp có thể được áp dụng cho nhiều loại thỏa thuận, chứng từ và hợp đồng. Phạm vi triển khai cần làm rõ theo quy trình thực tế.
Bắt đầu từ quy trình hợp đồng của bạn
Hợp đồng với khách hàng
Cân nhắc khi doanh nghiệp thường xuyên gửi tài liệu tới khách hàng ở nhiều địa điểm. Thống nhất kênh liên hệ và cách khách hàng tham gia ký.
Hồ sơ với đối tác, nhà cung cấp
Xác định các bước duyệt trước khi gửi ký, người đại diện và cách bàn giao bản hoàn tất cho các bộ phận liên quan.
Tài liệu phát sinh từ phần mềm
Khảo sát khi hợp đồng được tạo từ CRM, ERP hoặc cổng nội bộ. Nên chọn một loại tài liệu và một luồng ký để thử nghiệm trước khi mở rộng.
Bảng giá tham khảo vContract
Các gói được Viettel công bố theo số lượng hợp đồng, với thời hạn sử dụng 12 tháng.
| Gói dịch vụ | Thời hạn | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| 100 hợp đồng | 12 tháng | 594.000 ₫ |
| 500 hợp đồng | 12 tháng | 2.754.000 ₫ |
| 1.000 hợp đồng | 12 tháng | 5.076.000 ₫ |
| 5.000 hợp đồng | 12 tháng | 21.600.000 ₫ |
| 10.000 hợp đồng | 12 tháng | 41.040.000 ₫ |
Giá đã bao gồm VAT theo công bố của Viettel
- Giá dưới đây là tổng giá gói, không phải giá một hợp đồng và không phải phí sử dụng không giới hạn.
- Chi phí chữ ký số, các dịch vụ xác thực, tích hợp và yêu cầu riêng cần được xác nhận theo phạm vi triển khai.
- Cần thống nhất cách tính số lượng hợp đồng và nhu cầu lưu trữ sau thời hạn gói khi nhận tư vấn.
Đây là giá tham khảo Viettel công bố. Vui lòng liên hệ TS68 để xác nhận gói áp dụng, ưu đãi và tổng chi phí triển khai trước khi đăng ký.
Đối chiếu bảng giá chính thức của ViettelKết nối hợp đồng với CRM, ERP và cổng nội bộ
Một tình huống ứng dụng là lấy thông tin khách hàng và đơn hàng đã được duyệt trong CRM để chuẩn bị hợp đồng, sau đó chuyển sang luồng xử lý trên vContract. Khi việc ký hoàn tất, phần mềm nội bộ có thể cập nhật trạng thái và tham chiếu tài liệu theo khả năng kết nối được cung cấp.
TS68 tư vấn khảo sát mẫu tài liệu, số bên ký, vai trò người dùng và cách theo dõi trạng thái. Chi tiết API, quyền truy cập, hình thức ký và chi phí tích hợp sẽ được xác nhận trước khi xây dựng kết nối.
Lộ trình triển khai cùng TS68
Chọn tình huống đầu tiên
Xác định loại hợp đồng, lượng tài liệu dự kiến, các bên và hệ thống cần liên quan.
Thiết kế luồng xử lý
Thống nhất mẫu tài liệu, bước duyệt, thứ tự ký và phương thức xác thực phù hợp.
Cấu hình và thử nghiệm
Kiểm tra tài liệu mẫu, thông báo và kết quả ký trước khi triển khai cho người sử dụng.
Bàn giao và mở rộng
Hướng dẫn bộ phận phụ trách, theo dõi vận hành và đánh giá các luồng có thể triển khai tiếp.
Câu hỏi thường gặp về vContract
Nguồn thông tin chính thức
Tính năng và giá được biên soạn từ các trang chính thức của Viettel. Phần tư vấn triển khai do TS68 đề xuất theo nhu cầu thực tế.
Tư vấn hợp đồng điện tử cho quy trình của bạn
Chia sẻ loại hợp đồng, số lượng dự kiến và hệ thống cần kết nối để TS68 tư vấn gói dịch vụ cùng chi phí triển khai.