TS68
Giao dịch điện tử · SInvoice

Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice

Quản lý quy trình hóa đơn từ tạo lập, phát hành đến gửi và tra cứu. TS68 tư vấn lựa chọn gói SInvoice và phương án kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng hoặc hệ thống nội bộ.

Nền tảng do Viettel cung cấp · TS68 phân phối và hỗ trợ triển khai

Quản lý hóa đơn theo một quy trình thống nhất

SInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử của Viettel dành cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Các thao tác khởi tạo, lập, gửi, nhận và quản lý hóa đơn được thực hiện trên hệ thống điện tử, giúp bộ phận phụ trách theo dõi công việc và trao đổi chứng từ thuận tiện hơn.

Khi lựa chọn dịch vụ, nên phân biệt nhu cầu hóa đơn đại trà, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và các loại chứng từ khác. Số hóa đơn dự kiến chỉ là một yếu tố; cách lấy dữ liệu bán hàng, phương thức ký và trách nhiệm kiểm tra thông tin cũng cần được thống nhất từ đầu.

Tính năng nổi bật của SInvoice

Các nhóm chức năng được Viettel giới thiệu trên cổng sản phẩm SInvoice.

Lập và phát hành hóa đơn

Hỗ trợ tạo lập, phát hành, điều chỉnh hóa đơn và xuất báo cáo để người phụ trách quản lý quá trình xử lý.

Truyền nhận với cơ quan thuế

Viettel giới thiệu khả năng truyền nhận dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế, phục vụ quy trình xử lý hóa đơn trên hệ thống.

Gửi và quản lý hóa đơn điện tử

Hỗ trợ trao đổi thông tin hóa đơn với người mua qua email và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống để phục vụ quản lý, tra cứu.

Kết nối phần mềm nghiệp vụ

SInvoice có khả năng tích hợp với nhiều phần mềm. Phần mềm cụ thể, phiên bản và phạm vi đồng bộ cần được kiểm tra trong từng dự án.

Tìm hiểu tính năng trên website Viettel

Chọn gói theo số lượng và loại hóa đơn

Ít hóa đơn, thao tác trực tiếp

Có thể bắt đầu từ gói nhỏ khi số lượng giao dịch còn ít. Thống nhất người lập, người kiểm tra và phương thức ký trước khi đưa vào vận hành.

Phát sinh hóa đơn thường xuyên

Ước tính lượng hóa đơn theo tháng và mùa cao điểm để chọn gói phù hợp. Cân nhắc lấy dữ liệu từ phần mềm bán hàng nhằm giảm nhập lại.

Bán lẻ hoặc nhiều điểm bán

Trao đổi riêng về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền và hệ thống POS. Bảng giá hóa đơn đại trà bên dưới không thay thế cho nhóm sản phẩm này.

Bảng giá tham khảo SInvoice

Các gói hóa đơn đại trà được hiển thị trên cổng Viettel Tendoo. Thời gian sử dụng của các gói dưới đây được công bố là không giới hạn.

Gói hóa đơn đại trà — tính theo số lượng
Gói dịch vụThời hạnGiá tham khảo
300 hóa đơnKhông giới hạn421.000 ₫
500 hóa đơnKhông giới hạn572.000 ₫
1.000 hóa đơnKhông giới hạn896.000 ₫
2.000 hóa đơnKhông giới hạn1.350.000 ₫

Giá đã bao gồm VAT theo công bố của Viettel

  • Gói hóa đơn có giới hạn số lượng; khi sử dụng hết cần mua bổ sung. Thời hạn không giới hạn không đồng nghĩa số lượng hóa đơn không giới hạn.
  • Phí khởi tạo, phương thức ký số, mẫu hóa đơn đặc thù và công việc tích hợp cần được xác nhận trong báo giá theo gói và hiện trạng khách hàng.
  • Giá này dành cho hóa đơn đại trà, không mặc định áp dụng cho hóa đơn máy tính tiền, biên lai hoặc chứng từ khấu trừ thuế.

Đây là giá tham khảo Viettel công bố. Vui lòng liên hệ TS68 để xác nhận gói áp dụng, ưu đãi và tổng chi phí triển khai trước khi đăng ký.

Đối chiếu bảng giá chính thức của Viettel

Tích hợp hóa đơn vào kế toán, bán hàng và ERP

Một tình huống ứng dụng là chuyển dữ liệu từ đơn hàng đã hoàn tất sang bản nháp hóa đơn để kế toán kiểm tra trước khi phát hành. Sau khi xử lý trên SInvoice, hệ thống nghiệp vụ có thể nhận lại thông tin tra cứu và trạng thái theo phạm vi kết nối được hỗ trợ.

TS68 tư vấn ánh xạ thông tin khách hàng, hàng hóa, số tiền và mã giao dịch; đồng thời làm rõ bước duyệt, xử lý lỗi và đối soát. Luồng tự động cần được kiểm thử để hạn chế phát hành trùng hoặc sử dụng dữ liệu chưa được xác nhận.

Các bước triển khai cùng TS68

  1. Khảo sát nghiệp vụ

    Xác định loại hóa đơn, số lượng dự kiến, số điểm bán và phần mềm đang sử dụng.

  2. Xác nhận gói dịch vụ

    Làm rõ giá gói, khởi tạo, phương thức ký và các hạng mục triển khai cần thiết.

  3. Thiết lập và thử nghiệm

    Cấu hình thông tin, kiểm tra mẫu dữ liệu và luồng lập, ký, gửi theo phạm vi đã thống nhất.

  4. Hướng dẫn vận hành

    Bàn giao cách sử dụng, phân công người phụ trách và hướng xử lý khi cần hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp về SInvoice

Nguồn thông tin chính thức

Tính năng và giá được biên soạn từ các trang chính thức của Viettel. Phần tư vấn triển khai do TS68 đề xuất theo nhu cầu thực tế.

Tư vấn SInvoice và phương án tích hợp

Cho TS68 biết số hóa đơn dự kiến, loại hình kinh doanh và phần mềm đang dùng để nhận phương án triển khai và báo giá phù hợp.